Комплексное сопровождение бизнеса в ОАЭ для производителя потребительских товаров

Клиент: Дмитрий К., 38 лет, гражданин России, владелец компании по производству косметики под собственным брендом. Производство расположено в Азии, продажи ведутся в Европе и на Ближнем Востоке через дистрибьюторов и собственный онлайн-канал.

Задача: Перенести операционный центр бизнеса в ОАЭ, выстроить полноценную корпоративную структуру и получить комплексное сопровождение — от регистрации компании до бухгалтерии, кадров и юридической поддержки на постоянной основе.

История клиента

Дмитрий развивал бренд с 2018 года. К моменту обращения в Migron бизнес вырос до уровня, когда российская юрисдикция стала создавать реальные проблемы: европейские дистрибьюторы отказывались подписывать контракты с российским юрлицом, азиатские производители запрашивали оплату через нейтральные банки, а банковские переводы между партнёрами регулярно задерживались или блокировались.

Дмитрий принял решение перенести головную компанию в ОАЭ. Но быстро понял: открыть компанию — это только начало. Дальше нужно было вести бухгалтерию, управлять сотрудниками, заключать контракты с поставщиками и дистрибьюторами, следить за комплаенсом и продлевать лицензии. Делать это самостоятельно из другой страны без местной поддержки было нереально.

«Я понимал, что мне нужна не просто регистрация компании. Мне нужна команда на месте, которая ведёт всё это в фоновом режиме, пока я занимаюсь продуктом и продажами» — Дмитрий

Оказана помощь в:

Регистрации торговой компании в Mainland ОАЭ, открытии корпоративных счетов, найм местных сотрудников, постановке бухгалтерского учёта и комплексном юридическом сопровождении на постоянной основе.

С какими сложностями столкнулись

Сложность 1. Выбор между Mainland и фризоной Для работы с дистрибьюторами на территории ОАЭ и в странах Персидского залива требовалась компания на Mainland — фризона давала бы ограничения при прямой торговле внутри страны. Но Mainland предполагает местного партнёра или агента, дополнительные регуляторные требования и более сложную структуру управления.

Сложность 2. Найм сотрудников в ОАЭ Дмитрий планировал нанять в Дубае менеджера по продажам и офис-менеджера. Трудовое законодательство ОАЭ, визовые квоты, обязательная медицинская страховка и требования к трудовым контрактам были для него полностью незнакомой территорией.

Сложность 3. Бухгалтерия и НДС В ОАЭ действует НДС 5%. При достижении определённого порога оборота регистрация в качестве плательщика НДС обязательна. Дмитрий не знал, с какого момента это становится актуальным, и не имел опыта работы с местной отчётностью.

Сложность 4. Контракты с азиатскими производителями и европейскими дистрибьюторами Контракты требовали адаптации под новую юрисдикцию: иное применимое право, иные реквизиты, иные требования к гарантиям и ответственности сторон. Делать это без юриста, знающего местную специфику, было рискованно.

Сложность 5. Постоянный операционный контроль без физического присутствия Дмитрий планировал жить между Дубаем и Азией. Бизнес должен был работать и в его отсутствие — с чётким контролем платежей, документооборота и соблюдения сроков регуляторных процедур.

Как помог MIGRON

Шаг 1. Анализ бизнес-модели и выбор структуры

Специалисты Migron изучили географию продаж, цепочку поставок, планируемый штат и требования дистрибьюторов к юридическому статусу партнёра.

По итогам принято решение: Mainland-компания в Дубае с локальным корпоративным агентом вместо обязательного местного партнёра — это позволило Дмитрию сохранить 100% контроль над бизнесом при соответствии всем требованиям для работы на территории ОАЭ и в регионе Персидского залива.

Шаг 2. Регистрация компании и получение торговой лицензии

Подготовлен полный пакет корпоративных документов. Зарегистрирована компания с торговой лицензией, покрывающей импорт, дистрибуцию и оптовую торговлю косметической продукцией.

Компания зарегистрирована и лицензия получена.

Шаг 3. Открытие корпоративного счёта

Подготовлен детальный комплаенс-пакет с описанием бизнес-модели, цепочки поставок и партнёров. Счёт открыт в Abu Dhabi Commercial Bank (ADCB) с поддержкой мультивалютных операций в USD, EUR и AED.

Дополнительно подключён Airwallex для быстрых международных платежей азиатским производителям в местных валютах без потерь на конвертации.

Шаг 4. Найм сотрудников и кадровое сопровождение

Migron взял на себя полное кадровое сопровождение:

• подготовка трудовых контрактов в соответствии с законодательством ОАЭ
• оформление рабочих виз для двух сотрудников
• регистрация в системе MOHRE — Министерства по трудовым ресурсам
• оформление обязательной медицинской страховки для сотрудников
• подключение к системе WPS — обязательной платёжной системе для выплаты зарплат в ОАЭ

Шаг 5. Постановка бухгалтерского учёта и НДС

Migron выстроил систему бухгалтерского учёта с нуля:

• настройка учётной системы под специфику торговой компании
• ведение первичной документации по операциям с поставщиками и дистрибьюторами
• регистрация компании в качестве плательщика НДС в Federal Tax Authority
• подготовка и подача ежеквартальных НДС-деклараций

Дмитрий получил доступ к онлайн-дашборду с актуальным состоянием счетов, дебиторской задолженностью и статусом платежей — в режиме реального времени из любой точки мира.

Шаг 6. Юридическое сопровождение контрактов

Юристы Migron подготовили типовые контракты для двух категорий партнёров:

Для азиатских производителей: договор на производство продукции под СТМ с положениями о контроле качества, правах на формулу и упаковку, условиях эксклюзивности и форс-мажора по праву ОАЭ.

Для европейских дистрибьюторов: дистрибьюторское соглашение с территориальным разграничением, минимальными объёмами закупок, условиями возврата и ответственностью сторон по применимому европейскому праву.

Все контракты прошли согласование с партнёрами без существенных правок.

Результат

• Mainland-компания с торговой лицензией зарегистрирована
• Корпоративный счёт открыт — мультивалютные операции работают без задержек
• Два сотрудника оформлены по всем требованиям трудового законодательства ОАЭ
• Бухгалтерский учёт и НДС-отчётность ведутся в штатном режиме
• Контракты с производителями и дистрибьюторами юридически выверены и подписаны
• Дмитрий управляет бизнесом удалённо с полным контролем через онлайн-дашборд
• Европейские дистрибьюторы работают с новой структурой без возражений

Отзыв клиента

«До этого у меня было ощущение, что бизнес работает вопреки, а не благодаря структуре. Платежи задерживались, контракты подписывались со скрипом, я постоянно тушил пожары. Сейчас всё работает в штатном режиме — бухгалтерия, кадры, платежи. Я наконец занимаюсь продуктом» — Дмитрий

Дополнительно Migron оформил:

• Резидентскую визу для Дмитрия и членов его семьи
• Консультацию по таможенному оформлению косметической продукции при импорте в ОАЭ
• Разъяснение требований к сертификации косметики для рынка ОАЭ и стран GCC
• Подключение к системе Ejari для регистрации офисного договора аренды
• Ежемесячный операционный отчёт для Дмитрия с ключевыми показателями бизнеса

Выводы

Открыть компанию в ОАЭ — несложно. Сложнее сделать так, чтобы она работала: платила налоги правильно, нанимала людей по закону, вела документооборот без ошибок и не получала штрафы за просроченный комплаенс.

Для владельца бизнеса, который занят продуктом и продажами, операционная рутина в незнакомой юрисдикции становится главным тормозом роста. Комплексное сопровождение решает эту проблему системно — не разово, а на постоянной основе.

Migron берёт на себя всё, что происходит за кулисами — чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно для вашего бизнеса.