Легализация российских документов для ОАЭ

Получению резидентской визы и открытию бизнеса в ОАЭ предшествует легализация документов, выданных государственными органами РФ. В этой статье мы объясняем, как правильно подготовиться к подаче заявки в Дубае, и почему для департаментов в Эмиратах недостаточно апостиля.

Легализация документов: основные понятия

За редким исключением, российские официальные ведомства выдают документы на русском языке. Поэтому инвесторы и экспаты, которые планируют обосноваться в Объединенных Арабских Эмиратах, обязаны перевести каждую единицу текста в свидетельствах и отчетах на английский и арабский языки. Очевидно, сделать это самостоятельно не представляется возможным — требуется специальная процедура.

Легализация документов — это процесс подтверждения их юридической силы. Если объяснять простыми словами, это перевод на определенный язык, заверенный юристом. Многие страны принимают апостиль: однажды поставленная «универсальная» печать позволяет использовать перевод неограниченное количество раз в любой стране, принявшей Гаагскую конвенцию 1961 года.

Объединенные Арабские Эмираты не признают апостиль, поэтому необходимо провести более затратную — и по времени, и по деньгам — полную (консульскую) легализацию для ОАЭ. В данном случае, однажды выполненный и заверенный перевод можно многократно использовать при обращении в официальные ведомства Эмиратов.

Легализация документов для ОАЭ необходима для:

• официального трудоустройства в стране;
• поступления в местные учебные заведения;
• заключения браков — как с резидентами, так и с иностранцами;
• получения визы резидента — за инвестиции в бизнес или покупку недвижимости;
• регистрации бизнеса.

Категории документов, подлежащих легализации:

• личные — свидетельства о рождении, браке (разводе), справки о смене имени, о несудимости;
• образовательные — дипломы, аттестаты и т.д.;
• коммерческие — учредительные документы компаний, контракты и т.д.

Варианты легализации документов

Перед подачей свидетельств и дипломов в зарубежных органах, гражданам России следует проверять, какого рода перевод требуется. Существует три различных способа подготовки официальных бумаг.

• Отмена или отсутствие легализации: Некоторые страны заключают между собой соглашения, позволяющие использовать документы без дополнительных заверений. Такая практика применяется в СНГ: документы из Казахстана признаются в РФ, достаточно перевода на русский язык.
• Апостиль: Апостиль — это упрощенный способ заверения документов, самый известный способ, которого достаточно для поездки в страны ЕС. Документ с апостилем подходит для предъявления в любой стране, ратифицировавшей Гаагскую конвенцию 1961.
• Консульская легализация: Официальные ведомства ОАЭ не признают апостиль. Страна требует полную (консульскую) легализацию даже для всех зарубежных документов. Такой способ самый трудоемкий, поскольку требует нотариального заверения, подтверждения в госорганах (МИД РФ) и заверения в консульстве страны, где документ будет использоваться — в данном случае, в расположенном в Москве консульстве ОАЭ.

Примеры применения заверенных юристами документов в ОАЭ

• Работодатели требуют подтверждения квалификации — дипломов и сертификатов, прошедших легализацию.
• При поступлении в вузы или школы Эмиратов нужно предоставить заверенные аттестаты и дипломы.
• Свидетельства о браке и рождении нужны для регистрации браков в ОАЭ или оформления семейных виз.
• Учредительные документы компании требуют легализации для регистрации фирм в ОАЭ или заключения сделок.

Как подготовить российские документы для ОАЭ

Первый этап подготовки документа — заверение у нотариуса. Это подтверждает его подлинность и юридическую силу в стране выдачи. Заверение требуется, в т.ч. для диплома, свидетельства о браке и для любых коммерческих бумаг. Затем следует обратиться в Министерство юстиции и Министерство иностранных дел РФ. Первое ведомство подтверждает правильность нотариального заверения, второе визирует подлинность штампов и подписей.

Очевидно, что запросы в официальные российские ведомства — процесс длительный. Для экономии времени и сил обращайтесь к юристам MIGRON в Москве или Дубае. Мы специализируемся на открытии бизнеса в Дубае, поэтому знаем о всех нюансах, принятых в официальных ведомствах Арабских Эмиратов.

Следующий этап — перевод на арабский язык. Перевод выполняется исключительно сертифицированным переводчиком и заверяется нотариусом. Наконец, последний этап, который выполняется в России, — консульская легализация. Бумаги подают на заверение в консульство Арабских Эмиратов, где их визируют для использования в ОАЭ.

Иногда требуется дополнительная проверка в профильных министерствах ОАЭ, таких как Министерство образования или в Министерстве иностранных дел.

Причины, почему при полной легализации документов рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам:

• Каждый этап требует подготовки, проверки и оплаты госпошлин. Неправильное оформление или ошибки могут привести к отказу или к повтору предшествующих процедур.
• Перевод должен быть выполнен лицензированным специалистом и заверен. Это обязательное условие для консульской легализации.
• Полный процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Особенности подготовки документов для зарубежных организаций

Для большинства официальных целей, таких как оформление виз или открытие бизнеса, требуется полная консульская легализация. Однако для некоторых случаев, например, для поступления детей в школу, может быть достаточно перевода на английский язык.

При подаче документов в ОАЭ, в первую очередь, требуется перевод на английский язык. Однако всегда необходимо проверять требования конкретного ведомства, для которого готовится запрос.

При переводе на английский важно использовать обязательно использовать точное написание имени из загранпаспорта. Для перевода на арабский, если у вас есть Emirates ID, копия документа поможет соблюсти точное написание.

Легализация диплома и приложения к нему с оценками рассматривается как две отдельные процедуры. Для рабочей визы часто достаточно только диплома.

Выводы

Легализация документов для ОАЭ требует прохождения нескольких сложных этапов, начиная с нотариального заверения и заканчивая консульской проверкой. Процесс может быть упрощен в редких случаях, однако для официального использования документы должны соответствовать строгим требованиям. Рекомендуется обращаться к специалистам MIGRON, которые помогут правильно оформить любые документы для подачи в официальные ведомства Арабских Эмиратов.