Аренда коворкинга во фризоне Дубая

Содержание

• Почему выгодно арендовать коворкинг во Free Zone
• Как открыть компанию в ОАЭ
• Ограничения и особенности коворкингов
• Как арендовать рабочее место в коворкинге фризоны
• Выбор фризоны
• Выбор формата рабочего места
• Подача документов
• Получение лицензии и аренда
• Выводы

В Дубае иностранному бизнесу доступна аренда рабочего места в коворкинге свободной экономической зоны (Free Zone). Как и везде в мире, это эффективный бюджетный способ начать бизнес, а фрилансеру — построить комфортные рабочие условия. Объясняем преимущества и ограничения аренды рабочих столов в СЭЗ ОАЭ.

Почему выгодно арендовать коворкинг во Free Zone

Главное преимущество коворкингов в свободных зонах Дубая — это возможность получить бизнес-лицензию и легальный адрес, сэкономив на аренде помещения. Так называемые Flexi Desk или Hot Desk (в разных СЭЗ названия отличаются) доступны по подписке. Арендаторы получают рабочее место в общем офисном пространстве — за конкретным или любым свободным столом. Дополнительно прилагается доступ к Wi-Fi, аренда переговорки, физический адрес для корреспонденции. В зависимости от уровня подписки, могут существовать и другие опции.

Ключевые преимущества коворкинга Free Zone:

• Низкая стоимость. По сравнению с классическими офисами, аренда рабочего места более доступна. В зоне Meydan, например, стоимость flexi desk начинается от 375 дирхамов.
• Лицензия Free Zone. Аренда стола в коворкинге дает право на ведения бизнеса во Free Zone, а также на открытие банковского счета и оформление визы.
• Адаптивность. Аренда возможна на короткие сроки, также предусмотрен переезд в собственный офис.
• Доступ к инфраструктуре. Wi-Fi, конференц-залы, ресепшен, печать документов, парковка, почтовый адрес и т.д.
• Нет затрат на обустройство. Клиент получает всю необходимую мебель.

Ограничения и особенности коворкингов

Аренда рабочего места в коворкинге имеет ряд ограничений, которые важно учитывать.

• Тип лицензии. Не вся деятельность может быть оформлена при аренде коворкинга. Например, торговым или производственным компаниям потребуется полноценный офис или склад. Коворкинг подходит для консалтинга, IT, маркетинга, сферы услуг.
• Формат рабочего места. Формат свободного стола (flexi desk) предполагает, что предприниматель или фрилансер не имеет конкретного рабочего места. Если для комфортного ведения бизнеса нужно выделенное персональное пространство, следует арендовать (при возможности) фиксированный стол (dedicated desk).
• Ограниченный доступ. В некоторых фризонах flexi desk позволяет находиться в офисе ограниченное количество часов в неделю. Например, в IFZA — 10 часов в неделю включено в базовый пакет.
• Нельзя использовать как склад или магазин. Коворкинг — это офис, а не логистическая база. Для хранения продукции или приема клиентов нужен отдельный офис или торговое помещение. Даже «маленькие» продажи не разрешены в коворкинге.
• Визовые ограничения. Количество виз, доступных компании в коворкинге, обычно сильно ограничено (1–2 визы на flexi desk).

Как арендовать рабочее место в коворкинге фризоны

Процесс аренды рабочего стола и получения бизнес-лицензии в большинстве фризон занимает до 5 рабочих дней.

Выбор фризоны

Разные СЭЗ специализируются на разных секторах бизнеса. Ключевые особенности популярных фризон:

• DIFC — престижная зона для финтеха и финансов. Лицензия Innovation Hub с доступом к гибкому коворкингу.
• IFZA — демократичные цены, СЭЗ популярна у стартапов.
• Meydan FZ — идеальна для e-commerce и консалтинга. Месячная аренда flexi desk начинается от 375 дирхамов.
• DSO — технологический хаб с развитой инфраструктурой для фрилансеров и ИТ.
• Jafza — подходит для торговли и логистики.

Выбор формата рабочего места

Наиболее доступным вариантом для бизнеса является свободное рабочее место — так называемый hot desk. Предприниматель или фрилансер может занимать любой стол в коворкинге. Это оптимальный вариант для тех, кто работает в одиночку и планирует сэкономить на обязательных расходах.

Если для бизнеса важно иметь постоянное место (для хранения оборудования), тогда следует искать выделенный стол (dedicated desk). В этом случае за арендатором закрепляется конкретное место на весь срок аренды.

Компаниям, которым необходима конфиденциальность, следует арендовать отдельный офис. В данном случае доступны варианты как с полной меблировкой, так и пустые. Выбор зависит от масштабов бизнеса, бюджета, специфики работы и планов на рост.

Подача документов

Процесс аренды коворкинга во фризоне неразрывно связан с оформлением лицензии на бизнес. Чтобы зарегистрировать компанию и получить доступ к рабочему месту, необходимо подать базовый пакет документов. Он может немного различаться в зависимости от конкретной свободной зоны, но в целом включает паспортные данные, цифровую фотографию заявителя, а также заполненную анкету Know Your Customer (KYC), в которой указываются сведения о бенефициаре, планируемой деятельности и структуре собственности. Если у заявителя уже есть виза резидента ОАЭ, может потребоваться копия Emirates ID и визы.

Получение лицензии и аренда

После того как документы приняты и проверены, начинается процесс регистрации компании и оформления лицензии. Обычно он занимает от трех до пяти рабочих дней, хотя в некоторых зонах, например в Meydan или IFZA, всё можно завершить и быстрее.

На этом этапе создаются и подписываются юридические формы, включая Устав (AOA) и Меморандум о соглашении (MOA), в которых закрепляется структура компании, полномочия учредителей и ключевые принципы управления. Эти документы подписываются в электронном виде и направляются в органы фризоны для окончательного утверждения.

Как только лицензия будет одобрена, предпринимателю высылается электронная копия документа. С этого момента компания официально зарегистрирована, и у владельца появляется право арендовать выбранное рабочее место в коворкинге. Одновременно предоставляется юридический адрес компании, который можно использовать на сайте, в счетах и деловой переписке.

Выводы

Аренда коворкинга в свободной экономической зоне Дубая — это удобный вариант для малого бизнеса и самозанятых специалистов. Работа за отдельным столом в опен-спейс офисе весьма комфортно, учитывая как уровень оснащения, так и культурную среду СЭЗ.

Несомненным преимуществом является право на легальное присутствие в ОАЭ. Обращаясь во фризон, иностранец одновременно решает не только вопрос с рабочим местом, но и с получением бизнес-лицензии. Если вы планируете легализоваться в Дубае в качестве предпринимателя, обращайтесь к юристам MIGRON. Мы подскажем, какие фризоны оптимальны для конкретного типа бизнеса, и поможем правильно оформить разрешения и визы.