Как бизнесу сменить фризон в Дубае

При создании компании в ОАЭ важно максимально точно с первого раза выполнить все официальные процедуры. Если же ситуация сложилась таким образом, что бизнесу из СЭЗ необходимо сменить «прописку», следует подготовиться к длительному и не самому дешевому процессу. В нашей инструкции объясняем, что руководству компании предстоит сделать в этом случае.

Основное о переносе бизнеса между свободными зонами в Дубае

В условиях постоянных изменений бизнес-среды и растущей конкуренции между свободными зонами в ОАЭ, все чаще руководства компаний задумываются о переезде. Например, в более выгодное с точки зрения аренды или логистики место. Однако решение вопроса о переноса лицензии между свободными зонами (Free zones) остается непростым.

Можно ли перенести лицензию из одной свободной зоны в другую

Прямой перенос лицензии из одной свободной экономической зоны в другую в Дубае невозможен. Каждая свободная зона действует как отдельная юрисдикция, и лицензия, выданная одной зоной, не имеет юридической силы в другой. Поэтому, если компания желает сменить «адрес», ей придется пройти процесс ликвидации бизнеса в текущей зоне и заново зарегистрировать его в новой.

Вместо прямого переноса можно воспользоваться одним из двух решений:

Открытие филиала в новой свободной зоне. Это особенно актуально, если вы не хотите терять текущие позиции и клиентов, но при этом стремитесь охватить новый рынок.
Редомициляция — процесс, который разрешен в некоторых зонах, например, в JAFZA, DAFZA или DMCC. Это позволяет существующему юридическому лицу «переместиться» в другую юрисдикцию, сохранив бизнес-историю и легальность.

Таким образом, хотя перенос лицензии между свободными зонами невозможен напрямую, у компаний есть несколько стратегий для гибкой адаптации к новым условиям. При грамотном подходе смена зоны может стать эффективным шагом к расширению бизнеса при снижении затрат.

Почему компании меняют фризоны в ОАЭ

Переезд бизнеса из одной свободной экономической зоны Дубая в другую — это не просто смена адреса. Это стратегический шаг, который может дать бизнесу новые возможности, снизить операционные расходы и упростить выход на международные рынки. Но за каждым таким решением стоят конкретные причины, правовые нюансы и финансовые расчеты.

Компании все чаще рассматривают переезд в другую свободную зону в ОАЭ по таким причинам:

Снижение стоимости аренды и операционных расходов. В некоторых зонах доступны более выгодные предложения на офисные помещения и рабочие пространства — вплоть до коворкингов с помесячной оплатой.
Прозрачные лицензионные условия. Множество зон пересмотрели тарифы и упразднили скрытые сборы, что сделало регистрацию более понятной.
Стратегические цели бизнеса. Некоторые предприниматели стремятся переместить бизнес ближе к ключевым клиентам, логистическим хабам или в места с лучшей инфраструктурой.
Интеграция и масштабирование. Например, объединение Dubai Airport Free Zone, Dubai Silicon Oasis и Dubai Commerce City под единое управление в 2022 году упростило масштабирование бизнеса внутри этих территорий.

Прежде чем начать процесс релокации бизнеса, стоит учесть следующие моменты:

Финансовые преимущества. Некоторые свободные зоны снижают лицензионные сборы, предлагают скидки на аренду и пакеты услуг для новых резидентов.
Юридические требования. Каждая свободная зона имеет свои нормы по передаче лицензии. В некоторых зонах даже редомициляция может быть формально признана как ликвидация и требовать повторной регистрации.
Налоговые последствия. Переезд может повлечь за собой налоговую отчетность в стране материнской компании, если не будет юридически оформлен как перенос, а не закрытие.
Риски сбоев в бизнесе. Неправильно организованный процесс может привести к заморозке операций, задержке с лицензиями или потере контрагентов.

Открытие бизнеса в ОАЭ — не самый интуитивно понятный процесс для выходцев из СНГ. Разделение на «материковый» Дубай (Mainland) и Free Zones вносит дополнительную путанницу. А уж перенос бизнеса между СЭЗ не имеет ничего общего с условным ликвидацием ИП в России. Разобраться во всех нюансах открытия и переноса бизнеса помогут юристы MIGRON. Оставьте заявку на бесплатную консультацию в нашем офисе в Дубае — получите максимально полную актуальную информацию и юридическое сопровождение на каждом этапе создания или переноса компании.

Как проходит процесс переноса компании между свободными зонами в Дубае

Подготовка и решение акционеров

Сперва следует оформить резолюцию акционеров, в которой официально закрепляется намерение перевести компанию из одной свободной зоны в другую. Если среди акционеров есть юридическое лицо, зарегистрированное за пределами ОАЭ, документ должен быть нотариально заверен в стране регистрации компании, а затем легализован в посольстве ОАЭ и Министерстве иностранных дел ОАЭ.

Помимо резолюции, готовится набор корпоративных документов:

копии действующих лицензий;
выписки из торгового реестра;
свидетельства об учреждении.

Перед тем как официально выпускать резолюцию, рекомендуется направить черновик в новую свободную зону для согласования формулировок. Это ускорит процесс одобрения на следующем этапе.

Подача заявки в новую свободную зону

Следующим шагом является получение предварительного одобрения от новой зоны. Обычно это включает:

подачу онлайн-заявки;
резервирование торгового названия;
оплату регистрационного сбора.

Если все одобрено, вы получаете письмо о предварительном одобрении (Pre-Approval Letter), которое нужно будет предоставить в старую зону.

Получение NOC от текущей свободной зоны

Теперь нужно запросить сертификат об отсутствии возражений (NOC) от текущей свободной зоны. Этот документ подтверждает, что зона не возражает против вашего переезда, при условии:

отсутствия долгов и невыполненных обязательств;
закрытия всех активных счетов;
получения разрешений от арендодателя (или бизнес-центра);
согласования с поставщиками (Etisalat, DEWA) или предоставления заявлений, что услуги не подключались;
уведомления аудиторов и кредиторов, а также публикации о переносе компании в СМИ (на английском и арабском языках).

Пример: если вы зарегистрированы в DWTC Authority (DWTCA) и хотите перевестись, DMCC, алгоритм будет таким:

Подать онлайн-заявку на портале DWTCA.
Получить NOC после предоставления решения акционеров и одобрения от новой зоны.
Опубликовать информацию о переводе в Gulf News и Al Bayan.
Получить письменные согласия от арендодателя, DEWA и Etisalat (если есть).
Перенести визы сотрудников на новый аккаунт.
Оплатить сбор (3 000 дирхамов за сам перевод).
Предоставить сертификат продолжения (Certificate of Continuation) от новой зоны.

Проверка данных и получение предварительной лицензии

После одобрения, новая зона проверит паспорта всех акционеров и директоров. Во многих зонах допускается онлайн-аутентификация, что особенно удобно в условиях удаленной работы. После успешной проверки вы получаете предварительную лицензию, позволяющую готовить офис и инфраструктуру, но не дающую права на ведение коммерческой деятельности.

Сертификат о выходе и полная лицензия

На финальном этапе необходимо получить сертификат о выходе (Certificate of Exit) из старой свободной зоны. Для этого:

погасите все задолженности;
получите необходимые NOC от таможенных и налоговых органов (если применимо);
завершите дерегистрацию в старой зоне.

Когда все готово, вы передаете сертификат о выходе в новую свободную зону, и она на его основании преобразует предварительную лицензию в полноценную торговую лицензию. С этого момента компания официально зарегистрирована и может вести деятельность в новой юрисдикции.

Выводы

Только на основании определения может сложиться ошибочное представление, что свободные экономические зоны Дубая — это оффшоры, где действуют максимально либеральные законы. В действительности, каждая free zone — это государство в государстве, где действуют строгие законы, регулирующие бизнес-среду. Правильно открыть и вести бизнес в этой среде помогут специалисты MIGRON.